Código de conducta

1.- ¿QUÉ ES?

Este código de conducta es el documento que establece las nomas de actuación y comportamiento de todos los miembros del Grupo LMB, tanto dentro del seno de la organización como con las personas físicas y jurídicas con las que se relacionan en el ejercicio de su actividad.

2.- ALCANCE.

Este código de conducta es de aplicación a todos los trabajadores del Grupo LMB, con independencia de su modalidad contractual y su cargo, y a las partes interesadas que colaboran con el Grupo LMB.

La Dirección del Grupo LMB ha adquirido el compromiso de velar por el cumplimiento de este código de conducta por parte de todos los miembros de su organización y partes interesadas, así como de mantenerlo activo y actualizado, trabajando de manera continua para evitar incumplimientos, que de producirse conllevarán medidas disciplinarias rápidas y proporcionadas.

3.- CULTURA EMPRESARIAL.

Misión.
Construcción, Promoción y Gestión, Alquiler y Explotación de inmuebles, con un marcado carácter familiar y profesional, con seriedad en el cumplimiento de lo comprometido, bien organizados y con un equipo humano cualificado, experimentado y motivado.
Todo ello, con el fin de proporcionar un valor añadido a nuestros clientes, accionistas, empleados y el entorno social mediante el respeto de este código de conducta.

Visión.
Avanzar como Grupo empresarial familiar, y ser un referente en la promoción y construcción de viviendas de todo tipo, líderes del sector en La Rioja, reconocidos entre los mejores en Navarra, Aragón y País Vasco y desarrollar otras áreas geográficas, alcanzando un elevado nivel de seguridad, calidad y servicio, respetando el medio ambiente, el entorno y este código de conducta.
A nivel interno, formar un potente equipo humano, optimizando los recursos, sobre la base de una organización profesional, manteniendo la cultura y el clima de empresa familiar que nos define e identifica.

Valores.
 Profesionalidad, haciendo las cosas bien, con rigor y organización, de una manera sistemática, a la vez que con flexibilidad y adaptación a los cambios. Nos comprometemos y asumimos nuestras responsabilidades.
 Trabajo en equipo y compañerismo, porque la mejor forma de conseguir nuestros objetivos es a través del apoyo mutuo y del intercambio de conocimientos y experiencia como solución a problemas comunes, en un clima de compañerismo y solidaridad, fortaleciéndonos como personas y como empresa.
 Formación. La estabilidad y el progreso profesional están ligados a nuestra competencia profesional. En consecuencia, se reconoce el interés y la dedicación a la formación, actualización y mejora (aprendizaje) de nuestras competencias profesionales en tareas diversas y diferentes.
 Flexibilidad. Sabemos que la única manera de que los errores salgan a la luz y sus causas puedan ser analizadas y corregidas es asumiendo que éstos se puedan producir. Lo importante es poner los medios para que los errores no se produzcan ni se repitan. En nuestra manera de dirigir buscamos el acuerdo y no la imposición.
 Comunicación fluida y transparencia informativa como medio de potenciación de los cauces formales de comunicación. Propiciamos que todos tengamos la información necesaria para el desempeño de nuestro trabajo y de la toma de decisiones, dentro del marco obligatorio establecido en la legislación de protección de datos de carácter personal.
 Calidad y orientación al cliente, porque la satisfacción del cliente es la razón de la existencia de nuestra Empresa y nuestra garantía de futuro. Buscamos la calidad permanentemente a través de la Mejora Continua.
 Honestidad. Nuestras relaciones están guiadas por la franqueza, sinceridad y lealtad, a fin de favorecer el apoyo y la colaboración entre todos, así como el respeto a las reglas de juego establecidas.

4.- POLÍTICA DE COMPLIANCE.

El Grupo LMB es una organización compleja cuyo alcance abarca la promoción, construcción, venta y explotación de edificaciones, que, valiéndose de medios humanos, técnicos y financieros tiene como objetivo la prestación de un servicio o la entrega de un bien, dentro del ámbito de toda clase de operaciones inmobiliarias y de construcción.

El Grupo LMB cumple con la legislación penal de aplicación y exige su cumplimiento a todos los miembros que componen la organización, prohibiendo la comisión de hechos delictivos.

Con el objeto de identificar y minimizar la exposición de la organización a los riesgos penales, el Grupo LMB ha desarrollado un sistema de gestión compliance para garantizar el cumplimiento de los requisitos contenidos en esta política y en su sistema de gestión compliance penal, integrándolo en su sistema de gestión de calidad, medioambiente y seguridad y salud (SGI).

Para supervisar el funcionamiento y observancia del sistema de gestión de compliance penal se ha nombrado el correspondiente órgano de compliance penal, con autoridad e independencia dentro de la organización.

Todos los miembros de la organización están obligados a informar al órgano de compliance penal sobre hechos o conductas sospechosas relativas a riesgos penales, garantizando dicho órgano la seguridad del informante, que no sufrirá represalias por el traslado de dicha información.

El incumplimiento de cualesquiera de los requisitos de esta política de compliance penal o de los establecidos en nuestro sistema de gestión de compliance penal tendrá como consecuencia la aplicación de sanciones internas.

La mejora continua es la base de nuestro sistema de gestión de compliance penal y toda la organización está comprometida con su consecución.

La Dirección del Grupo LMB se compromete a revisar el contenido de esta política periódicamente, que estará disponible como información documentada y será comunicada a los miembros de la organización y socios de negocio que puedan representar riesgos penales. Así mismo, según proceda, estará disponible para las partes interesadas.

5.- PRINCIPIOS DE ACTUACIÓN COMPLIANCE.

Responsabilidad y transparencia económica.

Todos los integrantes del Grupo LMB cumplirán la normativa fiscal, de blanqueo de capitales y de seguridad social vigente en cada territorio, no se ocultará información relevante al respecto, ni se eludirá el pago de impuestos o cotizaciones o se obtendrán beneficios fiscales, subvenciones o bonificaciones indebidos. Queda prohibida toda actividad que suponga la falsificación o uso fraudulento de mecanismos de pago utilizados por clientes y proveedores, así como el uso indebido de los medios de pago facilitados por la empresa.

En circunstancias de crisis empresarial se informará a las autoridades de manera exacta de los bienes, patrimonio y en general de la situación económica de la empresa, se llevará la contabilidad de la empresa de manera transparente, evitando la consumación de delitos de frustración de la ejecución o de insolvencias punibles.

Relaciones transparentes con la Administración y ejercicio leal de la competencia.

La relación laboral entre los miembros del Grupo LMB o partes interesadas y cualquier autoridad o funcionario público será estrictamente profesional, no estando permitido por esta organización la influencia sobre autoridades, funcionarios públicos u otras partes interesadas basadas en la posible existencia de relaciones personales. Se prohíbe expresamente dar a terceros o recibir de terceros pagos indebidos de cualquier tipo, ni regalos, dádivas o favores que estén fuera de los usos del mercado o que, por su valor, sus características o sus circunstancias, razonablemente pudieran suponer una alteración del desarrollo de las relaciones comerciales, administrativas o profesionales en que intervengan sus empresas o en los procesos con los organismos públicos.

El Grupo LMB no aportará donaciones ni participará en organizaciones cuyo fin sea la financiación ilegal de partidos políticos.

Responsabilidad en el desarrollo de nuestra actividad.

El Grupo LMB desarrolla proyectos respetuosos con el medio ambiente, que se enmarquen dentro de la legislación vigente y que estén en consonancia con las necesidades del entorno social. Nuestro grupo empresarial no llevará a cabo obras de urbanización, construcción o edificación no autorizables en suelos no urbanizables y/o destinados a otros usos. Tampoco desarrollará actividades de riesgo con explosivos ni de gestión directa de residuos, ni otras actividades que, contraviniendo la ley, tengan impacto en el medio ambiente, o cuya utilización ponga en peligro la vida o integridad de las personas y el medio ambiente, o que puedan suponer envenenamiento o adulteración de aguas potables o sustancias alimentarias dedicadas al uso colectivo.

Transparencia en las relaciones comerciales.

Las relaciones del Grupo LMB con sus clientes, socios, proveedores, subcontratas y otros colaboradores o partes interesadas se regirán por la transparencia. El Grupo LMB facilitará, por escrito y de manera clara, la información necesaria para que las condiciones y requisitos de cualquier tipo de transacción o negocio sean conocidas previamente y no induzcan a error o perjuicio propio o ajeno, evitando, así mismo, cualquier divulgación de publicidad falsa o incierta que pudiera causar perjuicio grave.

Compromiso con la propiedad intelectual e industrial, el mercado, los consumidores y la protección de datos de carácter personal.

Todos los empleados del Grupo LMB han adquirido un compromiso con la organización por el que se comprometen a que ni durante la prestación de sus servicios, ni después de la finalización de los mismos, usarán, divulgarán, o comunicarán, por cualquier medio, directa o indirectamente, a otra persona, empresa, o entidad, cualquier información confidencial ni de carácter personal a la que haya tenido acceso, excepto cuando dicha información sea de dominio público, o el Grupo LMB diese previamente y por escrito su autorización al uso, divulgación o comunicación, de una información concreta, o cuando sea necesario para el cumplimiento de obligaciones legales y/o contractuales.

Así mismo, el Grupo LMB prohíbe expresamente la utilización, almacenamiento o exportación haciendo uso de medios de la empresa, de cualquier forma de obra literaria, artística, científica, o software.

Calidad y respeto en las relaciones laborales.

El Grupo LMB está comprometido con la calidad de las relaciones laborales. Por ello, mantiene una estrategia de Recursos Humanos tendente a la fidelización de sus empleados y basada en la comunicación fluida y directa con los mandos intermedios y directivos. El Grupo LMB no emplea a trabajadores menores de edad ni ciudadanos extranjeros sin permiso de trabajo, ni da ocupación a trabajadores sin comunicar su alta a la Seguridad Social ni permite la prestación del trabajo en condiciones laborales o de seguridad social que perjudiquen, supriman o restrinjan los derechos de los trabajadores. Los procesos de selección que Grupo LMB pone en marcha son fiables y claros, de manera que se evite ofrecer un empleo o unas condiciones de trabajo engañosas o falsas para reclutar o incitar a alguien a abandonar su puesto de trabajo.

Los empleados del Grupo LMB se relacionan entre si y con nuestros colaboradores con respeto y equidad. El liderazgo se ejerce de forma seria, sincera, cercana y rigurosa. La Dirección del Grupo LMB prohíbe cualquier comportamiento dentro de la organización que implique discriminación contra cualquier persona o que lesione su dignidad, por su ideología, religión o creencias, raza o nación, etnia, género, lengua, sexo, orientación sexual, situación familiar, enfermedad o minusvalía, por ostentar la representación legal o sindical de los trabajadores o por el parentesco con otros trabajadores de la empresa. En situación de huelga, la Dirección del Grupo LMB no aprueba comportamientos tendentes a impedir o limitar el ejercicio de la libertad sindical o de la huelga, así como de coacción a otras personas para iniciar o continuar la huelga.

Compromiso con la seguridad y salud laboral.

En el Grupo LMB tenemos un enfoque proactivo en materia de prevención de riesgos laborales, facilitando siempre y en todo momento a los trabajadores los medios necesarios para que desempeñen su actividad con las medidas de seguridad e higiene adecuadas. Perseguimos la integración total de la prevención de riesgos laborales en todos los ámbitos y niveles de la organización de manera que se garantice la seguridad y salud de nuestros trabajadores y de los trabajadores de nuestros colaboradores de obra. En las obras del Grupo LMB la producción y la gestión preventiva van de la mano, no siendo posible acometer la una sin la otra, de manera que la gestión de la prevención sea parte integrante en la ejecución de cualquier proyecto.

6.- COMPROMISO DE LOS INTEGRANTES DEL GRUPO LMB.

Con el objeto de garantizar el cumplimiento del código de conducta por parte de todos los que componen el Grupo LMB, todos los trabajadores al inicio de su relación laboral y periódicamente, firman un documento de compromiso de cumplimiento del código de conducta.

7.- COMUNICACIÓN DE SUGERENCIAS E INCUMPLIMIENTOS.

El presente Código establece los principios, valores y compromisos de ética empresarial que el Grupo LMB y sus empleados deben respetar, cumplir, así como guiarse por ellos en el ejercicio de sus actividades.

Se pone a disposición de los empleados y colaboradores la siguiente dirección de correo electrónico compliance@grupolmb.com para comunicar sugerencias o dudas en materia compliance, incumplimientos de nuestro código de conducta, la posible comisión de delitos penales o la violación de la seguridad de datos personales. Las comunicaciones realizadas de buena fe no generarán represalias de ningún tipo por parte de la empresa contra el comunicante no autor del incumplimiento.

8.- ACTUACIÓN ANTE INCUMPLIMIENTOS.

El Grupo LMB no tolerará ningún tipo de incumplimiento de este código de conducta. Ningún empleado, independientemente de su nivel o posición, está autorizado para solicitar a otros empleados que contravengan lo establecido en el mismo. Los incumplimientos de este código pueden motivar la adopción de medidas disciplinarias conforme a la legislación laboral, sin perjuicio de otras posibles responsabilidades legales que pudieren resultar de aplicación.

Compliance Officer.
1 de enero de 2018